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KI-Implementierung für KMUs · ai meets automation

KI-Telefonassistent einrichten lassen –
wir übernehmen alles. verbunden mit Ihrem Kalender. verbunden mit Ihrem CRM.

aiXau implementiert KI-Telefonassistenten und KI-Rezeptionen für Ihren Betrieb – verbunden mit Ihrem Kalender, CRM oder PMS. Kein IT-Wissen nötig. Betriebsbereit in 7–14 Tagen.

24/7Erreichbarkeit
<1sReaktionszeit
7–14 Tagebis Go-Live
EUHosting, DSGVO-konform
Kostenloses Gespräch anfragen

30 Minuten · Keine Kreditkarte · Unverbindlich

Das Problem

Ihr Telefon klingelt – niemand nimmt ab.

Als Geschäftsführer sind Sie auf der Baustelle, im Gespräch oder im Urlaub. Ihre Mitarbeiter sind ausgelastet. Das Ergebnis: verpasste Anrufe, verlorene Aufträge – und Ihr Wettbewerber nimmt ab.

62%
der Anrufe bei kleinen Unternehmen blieben in einer US-Studie unbeantwortet
82%
der Befragten rufen nach einem unbeantworteten Anruf bei der Konkurrenz an
24/7
erreichbar mit KI-Telefonassistent, auch nachts und im Urlaub

Quellen: 411 Locals, US-Studie mit 85 Kleinunternehmen (2016) · CallRail, Umfrage unter 1.000 US-Verbrauchern (2025)

⚡Die Lösung: aiXau implementiert einen KI-Assistenten, der jeden Anruf sofort annimmt – und direkt in Ihre bestehenden Systeme einbucht.
Was wir implementieren

KI-Lösungen, die sofort Mehrwert schaffen.

Wir analysieren Ihre Abläufe, konfigurieren die KI auf Ihre Branche und verbinden alles mit Ihren bestehenden Tools.

📞
KI-Telefonassistent
Ihr KI-Mitarbeiter nimmt jeden Anruf in unter 1 Sekunde an – 24/7. Er spricht natürlich, beantwortet Fragen, bucht Termine und leitet komplexe Anfragen weiter.
TerminbuchungAuskünfteRückruf-VerwaltungWeiterleitung
🏨
KI-Rezeption
Die vollständige digitale Rezeption für Hotels, Praxen und Dienstleister. Check-In-Infos, Zimmerverfügbarkeit, Terminplanung – alles automatisiert.
Check-In/OutBuchungsmanagementGästebetreuungUpselling
🔗
Systemintegration
Wir verbinden Ihren KI-Assistenten mit Ihrem bestehenden CRM, PMS, Kalender oder Buchungssystem – damit Daten automatisch dort landen wo sie gebraucht werden.
CRM-AnbindungKalender-SyncPMS-IntegrationWebhook / API
📧
E-Mail & WhatsApp
Nach jedem Gespräch sendet das System automatisch Bestätigungen, Zusammenfassungen und Folge-Aktionen per E-Mail oder WhatsApp – an Sie und Ihre Kunden.
Auto-BestätigungenWhatsApp BusinessGesprächsprotokolleFollow-ups
Für Ihre Branche

Gebaut für Ihren Alltag.

Jeder Betrieb ist anders. Wir konfigurieren die KI exakt auf Ihre Sprache, Ihre Prozesse und Ihre Systeme.

XAuftragsannahme 24/7
XKostenvoranschlag-Infos
XTerminplanung direkt im Kalender
XRückruf-Priorisierung
XNotfall-Weiterleitung
Mehr dazu: KI-Telefonassistent für Handwerker
Unser Prozess

Von 0 auf KI in 7–14 Tagen.

01
Discovery Call (30 Min.)
Wir lernen Ihren Betrieb kennen: Wie viele Anrufe täglich? Welche Systeme nutzen Sie? Was soll die KI können?
02
Konfiguration & Integration
Unser Team richtet den KI-Assistenten ein, trainiert ihn auf Ihre Branche und verbindet ihn mit Ihrem Kalender, CRM oder PMS.
03
Testphase & Abnahme
Sie führen Testgespräche, geben Feedback – wir optimieren bis alles perfekt sitzt. Kein Go-Live ohne Ihre Zustimmung.
04
Go-Live & Support
Ihr KI-Assistent ist aktiv. Wir begleiten Sie weiterhin, optimieren laufend und stehen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Unser Versprechen

Was Sie von uns erwarten können.

24/7erreichbar, auch nachts und am Wochenende
7–14 Tagevom ersten Gespräch bis zum Go-Live
30 Min.kostenloser Discovery Call
Häufige Fragen

Sie haben Fragen. Wir haben Antworten.

Nein. Wir nutzen modernste KI-Sprachmodelle mit natürlicher Stimme. Ihre Anrufer erleben ein echtes, flüssiges Gespräch – kein IVR-Menü, keine steifen Ansagen. Mehr dazu: Was ist ein KI-Telefonassistent (Voicebot)?

Ja, genau dafür sind wir da. aiXau übernimmt die komplette technische Implementierung. Sie müssen nichts einrichten – wir erklären Ihnen nur das Ergebnis.

Typischerweise 7–14 Tage vom ersten Gespräch bis Go-Live. Wir konfigurieren, testen und nehmen erst dann live, wenn Sie vollständig zufrieden sind.

Die KI leitet den Anruf weiter oder nimmt eine Rückrufanfrage auf – mit allen Gesprächsdetails für Sie. Kein Anrufer bleibt ohne Antwort.

Ja. Wir verbinden den Assistenten mit Ihrem Kalender, CRM, PMS oder jeder anderen Software die eine API oder einen Webhook unterstützt.

Die Kosten hängen von Ihrem Anrufvolumen und den gewünschten Integrationen ab. Fragen Sie ein kostenloses Gespräch an – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Preisspannen im Ratgeber: Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Jetzt starten

Bereit, KI in Ihren Betrieb zu bringen?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen in einem kostenlosen Gespräch, wie ein KI-Assistent für Ihren Betrieb aussehen würde – und was er konkret automatisieren kann.

Kostenloses Gespräch anfragen

Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Unverbindlich